منظومة آيسكوب
نبذة عن المنظومة
منظومة الكترونية لحوكمة واتمته عمليـات ادارة المشروعـات والتي تـربط جميع الجـهـات المعنيـة من اجل المتابعـة الحيـة ورصد حالة الـمـشـاريـع تـبـدأ اتمته الـعـمـلـيـات من مرحلة اعتماد الميزانية والدراسة ومرورا بمرحلة الإعلان والترسية ثم مرحلة تنفيذ المشـروع وتنتهي بالاستلام النهائي للـمـشـروع والأرشفة واتاحة الادوات اللازمة لمتخذي القرار لاتخاذ الاجراءات المناسبة في مختلف مراحل المشاريع باستخدام الاحصائيات ومؤشرات الجودة والتقارير الالية الدقيقة التي تقدمها المنظومة
مكونات المنظومة
خطط الاشراف على المشاريع
هي ادارة تعرض خطط الاشراف على المشاريع ويمكن من خلالها التحكم في خطة الاشراف لمشاريع الصيانة الخدمية
أنواع الزيارات الميدانية للمشاريع
- مفاجأة
- اسبوعية
- دورية
- أمن وسلامة
- يومية
- استلام بنود
- جودة
أنواع الزيارات لمواقع المشاريع
- الزيارات التفتيشية على المواقع
- الزيارة التفتيشية المفاجأة
- زيارة تقرير حاله حرجة
- زيارة التشوه البصري
- زيارة الوضع الراهن
- زيارة امر عمل للموقع
- زيارة جودة وسلامه الموقع الواحد
تطبيق مفاهيم الـ EPM فى الآيسكوب
- إدارة المحافظ
- إدارة المصادر
- إدارة العمل
- إدارة التقارير وذكاء الاعمال
- إدارة الجدول الزمنى
- إدارة الوثائق
- إدارة المعوقات
- إدارة التغيير
- سير العمل والحوكمة
- التحكم في خطط الاشراف
- إدارة التواصل
- إدارة المخاطر
منظومة PMO فى الآيسكوب
تتيح لفريق عمل مكتب ادارة المشاريع PMO تتبع وادارة الاستراتيجيات والمحافظ والبرامج والمشاريع بطريقة تعاونية وفعالة
دورة حياة المشروع طبقاً لمفاهيم الـ PMP
- مرحلة البدء
- مرحلة التخطيط
- مرحلة التنفيذ
- المتابعة والتحكم
- مرحلة الاغلاق
مزايا PMO فى الآيسكوب
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وربطها بالأهداف الاستراتيجية
- تغيير استراتيجيتك في أي وقت من خلال لوحة إعداد مرنة
- تتبع أداء المحافظ والمشاريع باستخدام لوحات معلومات مرئية
- ادارة المحافظ والمشاريع بكفاءة من خلال وسائل مرئية ورسوم بيانية
- مساعدة المدراء التنفيذيين على اكتشاف مشكلات الاداء بالأشخاص و تقديم الحلول المناسبة
- جمع كل المهام ذات الصلة المخصصة له في مكان واحد مع مواعيد البدء والانتهاء
- تقارير فورية للمدراء التنفيذيين حول الحالة العامة للمحافظ والبرامج وتنفيذ المشاريع وتتبع تقدم مؤشرات الأداء الرئيسية
- لوحات معلومات جاهزة وتقارير حول الحالة العامة للمحافظ والبرامج وتنفيذ المشاريع